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了夫网站域名邮箱管理办法

第一章　总则

　　第一条　为进一步规范了夫网站（以下简称“本网站”）域名邮箱应用，加强域名邮箱安全管理，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国保密法》《互联网电子邮件服务管理办法》等法律法规，结合本网站实际和相关要求，特制定本办法。
　　第二条　本网站域名邮箱依托腾讯企业邮箱建设，以域名liuyang.ln.cn创建邮箱，按照本办法的有关规定进行管理。
　　由本网站运维的其他域名邮箱，经本网站确定后同样视作本网站的域名邮箱，仍按照本办法的有关规定进行管理。
　　第三条　本网站域名邮箱系统由信息中心负责，在本网站范围内应确保域名邮箱系统的安全稳定运行，并负责域名邮箱使用的监督检查。
　　因腾讯企业邮箱或其他企业邮箱、域名邮箱系统平台的问题导致的运行问题，不由信息中心负责。
　　第四条　本网站域名邮箱原则上仅限于本网站工作需要使用，实行"谁使用、谁负责"的原则。
　　使用人员应当严格遵守国家法律法规及本办法的规定，规范使用域名邮箱，不得利用域名邮箱从事违法违规活动。

第二章　域名邮箱的命名

　　第五条　部门的域名邮箱账号采用如下规则进行命名：
　　（一）采用部门名称全称汉语拼音全拼的形式进行命名；
　　（二）采用部门名称全称汉语拼音首字母的形式进行命名；
　　（三）部门名称较长的，采用部门简称汉语拼音全拼的形式进行命名，或者采用部门名称简称汉语拼音首字母的形式进行命名。
　　第六条　业务的域名邮箱账号采用如下规则进行命名：
　　（一）采用业务名称全称汉语拼音全拼的形式进行命名；
　　（二）采用业务名称全称汉语拼音首字母的形式进行命名；
　　（三）业务名称较长的，采用业务简称汉语拼音全拼的形式进行命名，或者采用业务名称简称汉语拼音首字母的形式进行命名。
　　第七条　个人的域名邮箱账号采用如下规则进行命名：
　　（一）采用个人姓名汉语拼音全拼的形式进行命名；
　　（二）有重名的，采用“个人姓名汉语拼音全拼+部门名称简称”的“个人姓名汉语拼音全拼+数字”的形式进行命名。
　　第八条　其他的域名邮箱账号命名方式，由信息中心负责拟定。

第三章　域名邮箱的申请

　　第九条　因工作需要使用的域名邮箱，由使用部门申请报批，经准许后由信息中心分配邮箱账号。
　　经本网站准许，个人因非工作原因使用本网站域名邮箱的，应当向本网站提出申请。
　　第十条　本网站利用表单管理系统，为用户提供线上申请域名邮箱的渠道。
　　申请人在线填写《了夫网站@liuyang.ln.cn域名邮箱申请表》，注明申请人真实信息，向本网站进行提交。
　　第十一条　了夫网站业务受理中心负责受理用户的域名邮箱申请业务，了夫网站信息中心负责具体办理该业务。
　　第十二条　申请人的申请应当及时受理，但有以下情形之一的可以不予受理：
　　（一）申请人的信息不准确、不明确的；
　　（二）申请人没有预留联系方式或联系方式不准确的；
　　（三）重复申请或申请正在办理中的；
　　（四）个人申请部门类、业务类账号的；
　　（五）依照《了夫网站限制IP登入实施办法》的有关规定应予限制IP登入处理的；
　　（六）其他可以不予受理的情形。
　　第十三条　不予受理业务，没有以下情形的，应当答复申请人：
　　（一）联系方式无效的；
　　（二）涉嫌违法犯罪的；
　　（三）明显不合规或有违规嫌疑的；
　　（四）依照《了夫网站限制IP登入实施办法》的有关规定应予限制IP登入处理的；
　　（五）经本网站认定或了夫本人决定可以不予答复的其他情形。
　　第十四条　予以受理的申请，应当在十五日内办结。
　　特殊情况无法在十五日内办结的，经了夫网站业务受理中心批准，可以延期一次。延期以十五日为限。延期应告知申请人。
　　第十五条　申请办结后，原则上应答复申请人。
　　申请不予通过、被驳回的，应当予以答复，但有本办法第十三条第（一）至（五）项情形之一的可以不予答复。
　　第十六条　对域名邮箱申请的办理超期未办结或未予答复的，或者是申请未通过、被驳回的，申请人可以提出异议、进行申诉或申请裁判，但由了夫本人决定、办理或处理的除外。
　　第十七条　申请人在提交申请的十五日后，如期间未获得任何答复，可进行二次申请。
　　二次申请不是重复申请。
　　第十八条　申请人一次性只能申请一个域名邮箱账号。
　　同一个姓名、身份证号下原则上只允许有一个域名邮箱，超过一个域名邮箱账号需要经了夫本人同意。

第四章　域名邮箱的使用

　　第十九条　域名邮箱的使用应遵守以下规定：
　　（一）不得违法国家法律法规和本办法的有关规定；
　　（二）不得利用域名邮箱发送涉及国家秘密、工作秘密及其他敏感信息的邮件，但经批准的加密传输方式除外；
　　（三）不得利用域名邮箱发送违法、违规、有害信息；
　　（四）不得利用域名邮箱群发垃圾邮件、商业广告或与工作无关的信息；
　　（五）不得利用域名邮箱从事任何损害本网站形象和利益的活动；
　　（六）不得利用域名邮箱存储、传播病毒、木马等恶意程序；
　　（七）不得擅自以本网站名义对外发送邮件或从事其他对外联络活动。
　　第二十条　申请人应妥善保管邮箱账号和密码，并遵守以下安全要求：
　　（一）首次登录后应立即修改初始密码，密码应符合强度要求；
　　（二）定期更换密码；
　　（三）不得将账号密码告知他人或以明文方式记录在不安全的介质上；
　　（四）发现账号被盗用或异常登录，应立即报告了夫网站信息中心并修改密码。
　　第二十一条　申请人忘记域名邮箱的登录密码，应当申请密码找回。密码找回为自助式办理。
　　第二十二条　通过域名邮箱发送的邮件，应使用真实身份，邮件内容应客观、准确、规范，涉及重要工作事项的邮件应做好存档备查。
　　第二十三条　域名邮箱系统不提供永久保留邮件和网络硬盘内容的服务，用户应定期对邮件进行备份，及时清理过期邮件和垃圾邮件。
　　第二十四条　工作用的域名邮箱不得用于私人用途，不得用于注册与工作无关的网站、应用程序及其他互联网服务。
　　私人的域名邮箱如需注册网站、应用程序及其他互联网服务，应向了夫网站信息中心报备。
　　第二十五条　了夫网站域名邮箱公共邮箱的使用，由有关部门另行制定办法，具体要求从其规定。
　　第二十六条　用户不再使用域名邮箱，应向了夫网站报告并注销，具体由信息中心另行规定。

第五章　违规处罚

　　第二十七条　用户在申请域名邮箱、使用域名邮箱等过程中出现违规行为的，本网站可以视情形、情节对用户处以下形式的一种或多种处罚：
　　（一）警告；
　　（二）冻结账号；
　　（三）注销账号；
　　（四）限制IP登入。
　　第二十八条　申请人在一个办理周期内，只能申请一次域名邮箱。申请人违反本款规定，视作《了夫网站限制IP登入实施办法》中通过了夫网站业务受理平台发布违规信息，将依规严肃处理。
　　第二十九条　用户使用域名邮箱申请系统从事与域名邮箱申请无关的其他事项或发布违规信息的，视作《了夫网站限制IP登入实施办法》中通过了夫网站业务受理平台发布违规信息，将依规严肃处理。
　　第三十条　用户使用域名邮箱出现以下情况时，信息中心将冻结或终止该用户的域名邮箱使用权，并报本网站有关部门处理，情节严重者将依法追究法律责任：
　　（一）利用域名邮箱传播违反国家法律法规的信息；
　　（二）利用域名邮箱传播不健康信息，或对他人进行攻击和骚扰；
　　（三）利用域名邮箱传播病毒或垃圾邮件，利用电子邮箱传播商业广告；
　　（四）因自身弱密码原因，导致电子邮箱被盗用，并向外发送病毒或垃圾邮件；
　　（五）盗用、破坏他人域名邮箱账号，私自进入他人邮箱；
　　（六）私自将域名邮箱账号转让他人使用；
　　（七）其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为。
　　第三十一条　用户发现账号被盗用或异常登录，不向有关部门报告、不修改密码，尚未导致本办法第二十九条第（四）项情形发生的，信息中心可以冻结其账号六个月以下。用户多次出现前述情形的，每次可以加处冻结其账号三个月。冻结上不封顶。
　　第三十二条　用户使用域名邮箱注册网站、应用程序及其他互联网服务不向有关部门报备的，信息中心可以冻结其账号三个月以下。用户多次出现前述情形的，每次可以加处冻结其账号三个月。冻结上不封顶。
　　第三十三条　用户擅自修改公共邮箱密码，信息中心可以限制其IP登入域名邮箱系统，情节严重的，可以限制其IP登入本网站。

第六章　附则

　　第三十四条　本办法所称“十五日”，指本网站的工作日，具体以本网站公示的工作日历为准。
　　第三十五条　本办法中的期限，从日期点的次日开始计算。
　　期限的最后一天为本网站的非工作日的，延至其后的第一个工作日。
　　第三十六条　本办法的解释权归了夫网站所有。
　　第三十七条　本办法自公布之日起正式施行。

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